Forbedringer i KF Håndbøker
Lesesiden i KF Håndbøker har fått helt nytt design, basert på ønsker fra våre brukere. Samtidig har det blitt enklere å navigere, slik at leseren får raskere og bedre oversikt over innholdet og det som er nytt. Det har blitt flere muligheter for lokale tilpasninger, og det er også enklere å finne frem på små skjermer!
Hva er nytt?
Våre håndbøker er mye brukt og vi får ofte innspill og ønsker til funksjoner og muligheter. Vi har gjennomgått ønskene grundig og gjort mange gode forbedringer som vi er stolte over å dele. Hvilke forbedringer får våre brukere:
Her er noen av forbedringene
Ny og fleksibel forside
Håndbøkene får en egen forside som kan tilpasses med lokalt innhold. Her kan dere blant annet legge inn:
- eget introbilde
- tittel og introduksjonstekst
- snarveier til utvalgt innhold
Forsiden kan tilpasses per håndbok av redaktør, slik at den gir leseren oversikt over hva som er viktig — og hva håndboken inneholder.
Dette er en oppdatering vi har utviklet sammen med brukerne våre, basert på behov vi har fått gjennom møter, kurs og dialog – med et tydelig mål om enda enklere navigasjon og et sterkere lokalt uttrykk.
Sandra Bruce, produktansvarlig KF Håndbøker
Oversikt over siste endringer
På forsiden vises nå en samlet oversikt over nylige endringer i håndboken, slik at leseren raskt kan se hva som er nytt eller oppdatert – og enkelt åpne det som er relevant.
Lokale fargevalg og lokal tekstmerking
Du får flere muligheter til å forme håndboken slik at den passer for akkurat dere ved å
- velge egne farger til lesesiden
- avgjøre om lokale og sentrale avsnitt med lokal tekst skal merkes som bestemme selv om lokale avsnitt, eller sentrale avsnitt som er tilpasset med lokal tekst, skal merkes med «Lokalt avsnitt»
Dette gir større fleksibilitet i hvordan lokalt innhold presenteres, og gjør det tydeligere for leseren å kjenne igjen organisasjonens profil og innhold.
Forbedret søk
Søket er blitt smartere og mer treffsikkert, og gir raskere vei til riktig innhold, blant annet gjennom:
- tydeligere og mer oversiktlig visning av søketreff
- forslag til søk basert på ofte brukte søk i håndbøkene
Alt innhold som allerede er laget, og alle eksisterende lenker til kapitler og avsnitt vil fungere som før.
Hva betyr forbedringene?
Det er avgjørende å finne riktig informasjon raskt – og være trygg på at alt er oppdatert. Med de nye forbedringene i KF Håndbøker får leseren nettopp det. En tydelig og informativ forside gir raskt oversikt over det viktigste. Og et forbedret søk hjelper leseren direkte til riktig innhold, uten unødvendig leting og tidsbruk.
Med egen forside, egne farger og tydelig fremheving av lokalt innhold blir KF Håndbøker en naturlig del av kommunen. Håndboken oppleves som "vår". Et felles arbeidsverktøy med tydelig eierskap, ikke bare et standardsystem.
Det blir bedre lesbarhet, mindre belastning og håndboken fungerer sømløst på mindre skjermer.
Resultatet er en mer effektiv arbeidshverdag, tryggere ansatte og bedre etterlevelse fordi det er lett å gjøre ting riktig.
