MultiForm
MultiForm gir kommunen en helhetlig tilnærming til digitalisering av skjema og arbeidsflyt.
MultiForm er spesielt nyttig for kommuner som har behov for å digitalisere flere interne og eksterne skjema- og arbeidsprosesser.
Neste generasjons skjema med MultiForm
Ved å benytte MultiForm til skjema og arbeidsflyt vil kommunen kunne tilby proaktive tjenester til sine innbyggere, noe som er i tråd med tankegangen rundt livshendelser i regjeringens og KS’ digitaliseringsmelding. I praksis betyr dette at innbyggere og næringsliv kan fylle ut skjemaer som kjenner brukeren igjen fra andre datakilder, og gjør utfyllingen både rask og smidig. Regler og logikk optimaliserer videre arbeidsflyten. De ansatte i kommunen vil dermed få bedre kapasitet andre oppgaver, og tjenestene som tilbys til innbyggeren, vil være av svært høy kvalitet.
Teknologien i MultiForm sikrer datafangst med høy kvalitet, slik at data effektivt kan utveksles gjennom alle deler av en arbeidsflyt.
Digitale skjemaer i denne sammenheng vil benyttes både for å samle inn nye opplysninger, samt for å hente ut og vise relevant informasjon som allerede er kjent. Dette sikrer et bedre beslutningsgrunnlag for saksbehandlere, og det automatiserer oppgaver basert på maskinelle vurderinger. Bruken av low-code og prosessdesigneren i MultiForm muliggjør dette.
Prosessdesigner
Prosessdesigneren gir full fleksibilitet til å tegne arbeidsflyt på tvers av fagområder, systemer og mennesker slik at man kan forbedre produktivitet og samhandling.
- Ingen begrensninger i antall aktiviteter og parallelle løp i en arbeidsflyt
- Send automatiske meldinger, varsler og påminnelser til brukere
- Automatiser oppgaver og foreta beregninger
- Involver flere brukere og aktører i samme arbeidsflyt
Totalt sett vil løsningen i stor grad bidra til at kommunen blir enfremoverlent og digital, og imøtekommer innbyggernes behov, samtidig som det er svært enkelt, trygt og effektivt for kommunen å lage og håndtere skjemaer, arbeidsflyter og prosesser.
Dette får du:
- Preutfylling
- Datafangst (herunder validering)
- Automatisering
På denne måten kan oppgaver og saksflyt løses enkelt og effektivt. Kommunen kan effektivt digitalisere og automatisere oppgaver, og tilpasse skjemaflyt til arbeidsprosesser, noe som gir optimal produktivitet.
Vi har lagt stor vekt på design og brukervennlighet. Kommunen kan enkelt forme skjemaene slik at de tilpasses den grafiske profilen. I tillegg er løsningen enkel og intuitiv å bruke både for innbyggerne som skal fylle ut skjemaet, samt for ansatte som skal sette opp skjemaet og følge prosessene.
Dette er noen av funksjonene som tilbys med MultiForm
- Ingen begrensing på antall skjema eller skjema-elementer
- Spørsmålselementer (tekst, flervalg, vedlegg, listevalg, datofelt, radioknapp, tabeller m.m.), dekorasjonselementer, grupper, tabeller og sider
- Veiledning av brukere med hjelpetekster, navigasjon og sidesti
- Visningslogikk for dynamisk skjemaflyt og smidig utfylling
- Regler for inntasting (valideringer) sikrer høy datakvalitet
- Gjenbrukbare lister med enkelt vedlikehold
- Preutfylling av skjemafelter fra interne og eksterne kilder
- Foreta beregninger og kjøre transformasjonsskript på inn-data
- Skjema publiseres med responsivt design og fri utforming av UI med CSS
- Gode verktøy for oversettelse og flerspråklig skjema
- Datamodell for globale betingelser
- Skjemaer som sørger for at alt er fylt korrekt ut (kan ikke fylle ut feil)
- Autoutfylling av personalia basert på logg inn med ID-porten
Relevante artikler
Neste generasjons skjema
Digitalisering har blitt en viktig strategi for kommuner som søker å møte sine innbyggeres behov på en mer effektiv, tilgjengelig og sikker måte.
