KF Oppgavekoder
KF Oppgavekoder klassifiserer handlinger og arbeidsprosesser i kommunal sektor og er en felles begrepskatalog for informasjonsforvaltningen og arkivet.
KF Oppgavekoder (tidligere kalt Funksjonsbaserte K-koder)
En klassifikasjon lager grupper eller klasser av ting som hører sammen og setter det i et hierarkisk system. Mange klassifikasjoner grupperer objekter, som blomster eller dyr. I arkivet klassifiseres dokumenter og saker. Funksjonsbasert klassifikasjon grupperer handlinger. I stedet for å gruppere dokumenter, grupperes det vi gjør: først virksomhetens mål og hovedfunksjoner, deretter alle arbeidsprosessene som gjøres.
Kort fortalt om KF Oppgavekoder
KF Oppgavekoder skiller ut det som er felles for all kommunal virksomhet og setter ord på arbeidsprosessene. Klassifikasjonen fungerer som et felles språk, en standard. Som en standard kan KF Oppgavekoder brukes alle steder der dokumentasjon blir laget, i alle kommuner og i hele kommunen, i fagsystemene, styringssystemene, Sharepoint og arkivet.
Webinaret om KF Oppgavekoder i dag var både interessant og svært viktig. Jeg arbeider daglig med K-koder, og dette temaet er avgjørende for vårt arbeid i Vardø kommune. Det er spesielt verdifullt å få innsikt i årlige lovendringer, noe som understreker viktigheten av arbeidet dere gjør.
Henrik Wagner Størkersen,
leder, Vardø kommune
Hvordan bruke KF Oppgavekoder?
- For arkivet: KF Oppgavekoder kan brukes som primær arkivnøkkel.
- For informasjonsforvaltere og virksomhetsarkitekter: KF Oppgavekoder brukes som felles begrepskatalog for å kartlegge og navngi arbeid som gjøres i IT-systemene.
- For saksbehandlere: KF Oppgavekoder brukes til å klassifisere handlinger fra starten av prosessen, før den kommer til arkivet.
- For ledelsen og revisjonen: KF Oppgavekoder brukes til å hente ut grupper av handlinger for å analysere, sammenligne eller kontrollere.
KF Oppgavekoder leveres både som et brukervennlig oppslagsverk hvor du med noen få klikk kan se hvordan kommuner ser ut og hva de driver med. I tillegg får du KF Oppgavekoder levert som et API til integrasjon i arkivsystemene og fagsystemene.
Vi forstår vår egen kommune bedre etter at vi tok i bruk
Hanne Bornø,
KF Oppgavekoder.
konstituert arkivleder, Hammerfest kommune
Hvem er våre kunder, og hva bruker de KF Oppgavekoder til?
Fra å være et klassifiseringssystem for arkivet har KF Oppgavekoder utviklet seg til å bli en felles taksonomi for all informasjonsforvaltning, og den biten av puslespillet/økosystemet som evner å forene og gruppere virksomhetens informasjon.
Kommuner vi er i kontakt med, har uttrykt flere behov som Oppgavekoder dekker, blant annet:
- Jobber du med sikkerhet og personvern, kan KF Oppgavekoder brukes for å hente ut alle aktiviteter som er koblet mot et spesielt regelverk, for eksempel GDPR.
- Jobber du med kvalitet i tjenestene, kan KF Oppgavekoder brukes for å hente ut og gruppere informasjon fra mange forskjellige fagsystemer, for eksempel dokumentasjon om tilsyn eller klagebehandling.
- Er du tjenesteansvarlig, kan KF Oppgavekoder brukes som et styringsverktøy som gir oversikt over oppgavene og ressurskrav til tjenesten.
- Jobber du med informasjonsforvaltning eller i arkivet, er KF Oppgavekoder et felles klassifiseringsverktøy som ivaretar intern arkivering.
Emnebaserte K-koder
De emnebaserte K-kodene er klassikeren som har blitt brukt i flere tiår av kommunale arkiver.
Emnebaserte K-koder leveres med både bokmål og nynorsk, som papirutgaver - hovednøkkel og kursutgave - og som digital utgave i kommunenes sak-/arkivssystem.
KI i KF
Hvordan jobber vi med KI og hvordan våre API-er kan brukes i KI-løsninger.
