K-koder - Hovednøkkel 2020-2023

Kommunenes arkivnøkkel, K-koder, er et viktig verktøy for å sikre god gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale.

Klassifikasjon er en obligatorisk og sentral del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv. Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiv er blant annet å:

• sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet sammen
• gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet
• sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker
• være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring og kassasjon, statistikk, etc.

I et papirarkiv vil arkivkoden også være den fysiske adressen som viser til hvor saken er arkivert.

Mva. kommer i tillegg ved kjøp.