K-kodar - Hovudnøkkel 2020-2023

Arkivnøkkelen for kommunane, K-koder, er eit viktig verktøy for å finne att dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale.

Klassifikasjon er ein obligatorisk og sentral del i NORAK - Standard for elektronisk arkiv. Foremålet med bruk av arkivnøklar i elektronisk arkiv er mellom anna å:

• sikre at dokument som har blitt til som eit resultat av dei same aktivitetane (prosessane) blir knytte saman
• gi en ekstra søkjeinngang til arkivmaterialet
• sikre ei systematisk oversikt over alle behandla saker
• vere eit utgangspunkt for forskjellige oppgåver som bevaring og kassasjon, statistikk. osb.

I eit papirarkiv vil arkivkoden vere den fysiske adressa som viser til kor saka er arkivert.

Mva. kommer i tillegg ved kjøp